Storage de Facturas Electrónicas

Soluciones integrales y crecimiento exponencial

 

Resguardo y validación de Comprobantes Fiscales Digitales

Los comprobantes fiscales digitales, deben de resguardarse 5 años, ya que forman parte de la Contabilidad, en donde se consideran tanto los ingresos como los egresos:

  • Facturas.
  • Notas de crédito y cargo.
  • Recibos de nómina
  • Complemento de pagos

El servicio SAAS, para el resguardo de comprobantes fiscales digitales de Sabio, les permite:

  • Almacenamiento de Terabytes de comprobantes.
  • Consultas en línea.
  • Conexión con el SAT para la extracción de facturas emitidas y recibidas.
  • Validación de compañías que se encuentran en las listas negras.
  • Actualización sobre el cambio de los comprobantes, de vigente a cancelado.
  • Realizar querys de consultas, en base a procesos definidos previamente.


¿Como funciona?
El servicio IaaS (Software como Servicio), es una solución en la nube, que puede extraer los comprobantes fiscales digitales de las diferentes fuentes:



CONEXIÓN

  • Conexión con el SAT.
  • Conexión con los PAC´s (Previa definición y aprobación).
  • Conexión con sus fuentes de datos: SAP, Oracle, Dynamics, Legacys, Base de datos, Filesystem.
  • Creación de base de datos.
  • Almacenamiento de los comprobantes.







MÓDULO DE CONSULTAS

  • Datos máás importantes de cada comprobante.
  • Reporte de CFDI de acuerdo a RFC.
  • Gráfica de comprobantes por mes.
  • Consultas ascendentes y descendentes.
  • Gráfica de IVA acumulado de ingresos y egresos.



OCR y Extracción de Datos

  • Integre Machine Learning en pedidos, facturas de clientes y proveedores.
  • La integración de Machine Learning les permite la lectura de pedidos de clientes que puedan recibirse en formato PDF y/o JPG.
  • Con el aprendizaje automatizado, extrae la información de los datos que se pueden transformar en un archivo de salida, para integrarse con cualquier sistema ERP.
  • La interfaz para la integración de la información elimina los errores de captura, y agiliza la automatización del proceso.


Las ventajas de utilizar Machine Learning, les permite realizar los siguientes procesos:


Recepción por diferentes medios de comunicación:

  • Mail
  • FTP
  • S/FTP
  • Web Services
  • Machine Learning valida la información que se integra en el documento

Machine Learning valida la información que se integra en el documento

  • Aprender los tipos de datos
  • Reconoce y valida
  • Envío al sistema de Facturación

Una vez con la información mapeada a los datos del ERP se crea una interfaz que les permite integrar los pedidos de sus clientes a cualquier sistema:

  • SAP
  • Oracle
  • Dynamics
  • Desarrollo Propietarios



En Sabio Solutions contamos con la solución para integrar y automatizar las ordenes de compra de sus clientes integrando Machine Learning.

  • Alcance de la solución básica
  • Recepción vía correo electrónico
  • Validación y transformación de pedidos en PDF o JPG
  • Transformación de los datos a XML, TXT o IDO
  • Envío de los datos por diferentes medios de comunicación: FTP, S/FTP, Web Services, RFC, HCI


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